Como hago un indice en word

Como hago un indice en word

Cómo hacer una lista de tablas en word

Imagina que estás trabajando con un documento realmente largo en Microsoft Word, como un trabajo académico o un gran informe. Dependiendo del proyecto, puede tener docenas o incluso cientos de páginas. Cuando un documento es tan extenso, puede resultar difícil recordar qué página contiene qué información. Afortunadamente, Word te permite insertar un índice de contenidos, lo que facilita la organización y la navegación por el documento.

Un índice de contenidos es como la lista de capítulos al principio de un libro. Enumera cada sección del documento y el número de página donde comienza esa sección. Un índice muy básico podría tener este aspecto:

Podrías crear un índice manualmente -escribiendo los nombres de las secciones y los números de página- pero te llevaría mucho trabajo. Y si alguna vez decides reorganizar tus secciones o añadir más información, tendrás que actualizar todo de nuevo. Sin embargo, con el formato adecuado, Word puede crear y actualizar un índice automáticamente.

Si ya has leído nuestra lección sobre la aplicación y modificación de estilos, sabrás que son una forma sencilla de añadir un formato de texto profesional a diferentes partes del documento. Los estilos también sirven para otro propósito importante: añadir una capa oculta de organización y estructura a tu documento.

Tutorial de ms word

¿Alguna vez se ha encontrado desplazándose por cientos de páginas en busca de información específica?    Las búsquedas con palabras clave consumen mucho tiempo y no necesariamente localizan lo que necesitas. Entonces, ¿cómo te las arreglas para encontrar esa información?    La respuesta es construir un índice de contenidos (TOC).

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En mi blog anterior, hablé sobre cómo añadir estilos a los encabezados para dar un poco de estilo a tus documentos.    En este blog, te mostraré cómo, mediante el uso de Estilos, insertar rápidamente la TOC en tus documentos.    Además, puede actualizar fácilmente su TOC cuando modifique su documento.

En primer lugar, coloque el cursor en el lugar donde desea que se muestre la TOC. A continuación, en la cinta de menú, haga clic en la pestaña Referencias y, a continuación, vaya a la opción TOC.    Aparecerá un menú desplegable con algunas opciones incorporadas. Haga clic en la opción que desee utilizar para su documento.

Por último, si no te gusta la forma en que se muestra tu tabla de contenido, puedes personalizarla según tus preferencias haciendo clic en el menú Tabla de contenido de la cinta y seleccionando Tabla de contenido personalizada. A mí me suelen gustar sólo dos niveles en mi TOC, no tres, así que modifico la TOC para eliminarla.

Palabra de cabecera

No debería ver el trabajo de hacer un índice de contenidos (también lo llamaremos ocasionalmente TOC) como una tarea. Hacer una tabla de contenidos no es sólo para informes densos o para tu próximo bestseller. Puede ser para algo tan sencillo como un diario o una tarea escolar. Deberías crear un índice de contenidos siempre que sea apropiado.

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Puedes crear una jerarquía dentro de los capítulos principales con la ayuda de los estilos de encabezamiento. Por ejemplo, utilice el Título 1 para las nuevas secciones o capítulos. El Encabezado 2 para las subsecciones dentro de la sección, y el Encabezado 3 para las unidades o temas más pequeños dentro de ellas.

2. Coloque el índice de contenidos en la página. Coloque el cursor en la posición específica en la que desea que aparezca la TOC en su documento. Esto es comúnmente en algún lugar al principio del documento.

4. 4. Haga clic en el comando Tabla de Contenidos. Vaya a Cinta de opciones > Referencias > Tabla de contenidos. Elija uno de los dos tipos automáticos disponibles. La única diferencia entre ambos es el encabezamiento de “Contenido” o “Tabla de contenidos” en la parte superior.

Cómo numerar páginas en word a partir de la página 3

¿Alguna vez se ha encontrado desplazándose por cientos de páginas en busca de información específica?    Las búsquedas por palabras clave consumen mucho tiempo y no necesariamente localizan lo que usted necesita. Entonces, ¿cómo te las arreglas para encontrar esa información?    La respuesta es construir un índice de contenidos (TOC).

En mi blog anterior, hablé sobre cómo añadir estilos a los encabezados para dar un poco de estilo a tus documentos.    En este blog, te mostraré cómo, mediante el uso de Estilos, insertar rápidamente la TOC en tus documentos.    Además, puede actualizar fácilmente su TOC cuando modifique su documento.

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En primer lugar, coloque el cursor en el lugar donde desea que se muestre la TOC. A continuación, en la cinta de menú, haga clic en la pestaña Referencias y, a continuación, vaya a la opción TOC.    Aparecerá un menú desplegable con algunas opciones incorporadas. Haga clic en la opción que desee utilizar para su documento.

Por último, si no te gusta la forma en que se muestra tu tabla de contenido, puedes personalizarla según tus preferencias haciendo clic en el menú Tabla de contenido de la cinta y seleccionando Tabla de contenido personalizada. A mí me suelen gustar sólo dos niveles en mi TOC, no tres, así que modifico la TOC para eliminarla.

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