Como se inserta el indice en word

Como se inserta el indice en word

puntos de la página de contenido de word

Microsoft Word tiene una función de tabla de contenidos automática que puede generar automáticamente una tabla de contenidos para su documento, siempre que etiquete correctamente los encabezados y subencabezados de los capítulos que desee mostrar en su tabla de contenidos.    La configuración puede llevar mucho tiempo, pero si estás escribiendo un documento largo que pasará por varios borradores, el índice automático puede ahorrarte muchas revisiones manuales cada vez que cambien los números de página o los títulos de los capítulos.

Por ejemplo, para marcar el título de un capítulo como Título de Nivel 1, primero seleccione el texto que desea que aparezca como título del capítulo en el Índice, haciendo clic y arrastrando el cursor sobre él para resaltarlo.

A continuación, en la pestaña “Inicio” del menú, dirígete a la sección Estilos y busca el estilo “Título 1” (pero no hagas clic en él todavía, porque al hacerlo se reformateará tu título al formato de estilo “Título 1” por defecto de Word).

Para el título de su primer capítulo, haga clic con el botón derecho en el estilo “Título 1” y seleccione “Actualizar Título 1 para que coincida con la selección”.    Esto aplicará el estilo “Título 1” a su título de capítulo (permitiendo que el Índice de Contenidos lo detecte), y también actualizará el estilo de Título 1 para su documento para que coincida con el estilo que estaba utilizando.

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lista de tablas en word

No puede generar ninguna tabla automática sin utilizar primero los estilos de forma efectiva en todo su documento.    Microsoft Word puede escanear su documento y encontrar todo en el estilo Título 1 y ponerlo en el primer nivel de su tabla de contenidos, poner cualquier Título 2 en el segundo nivel de su tabla de contenidos, y así sucesivamente.

Si desea un índice automático, debe etiquetar todos los títulos de los capítulos y los encabezamientos de la portada (por ejemplo, “Dedicatoria” y “Agradecimientos”) con el estilo Título 1.    Todos los títulos principales de los capítulos deben estar etiquetados como Título 2.    Todos los subtítulos deben llevar el título 3, y así sucesivamente.

El índice de contenidos es un resumen de los títulos y números de página de su documento. En cualquier momento, puede actualizarlo haciendo clic con el botón derecho del ratón y seleccionando Actualizar campo.    Observe que una vez que el índice está en su documento, se volverá gris si hace clic en él. Esto indica que está obteniendo información de otro lugar.

Si ha subtitulado sus figuras, tablas y ecuaciones utilizando la función de subtitulado de Microsoft Word (véase Inserción de subtítulos en la página 4 para más detalles), puede hacer que Word genere sus listas por usted automáticamente.

tabla de contenidos word

No puede generar ninguna tabla automática sin utilizar primero los estilos de forma efectiva en todo su documento.    Microsoft Word puede escanear su documento y encontrar todo en el estilo Título 1 y ponerlo en el primer nivel de su tabla de contenidos, poner cualquier Título 2 en el segundo nivel de su tabla de contenidos, y así sucesivamente.

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Si desea un índice automático, debe etiquetar todos los títulos de los capítulos y los encabezamientos de la portada (por ejemplo, “Dedicatoria” y “Agradecimientos”) con el estilo Título 1.    Todos los títulos principales de los capítulos deben estar etiquetados como Título 2.    Todos los subtítulos deben llevar el título 3, y así sucesivamente.

El índice de contenidos es un resumen de los títulos y números de página de su documento. En cualquier momento, puede actualizarlo haciendo clic con el botón derecho del ratón y seleccionando Actualizar campo.    Observe que una vez que el índice está en su documento, se volverá gris si hace clic en él. Esto indica que está obteniendo información de otro lugar.

Si ha subtitulado sus figuras, tablas y ecuaciones utilizando la función de subtitulado de Microsoft Word (véase Inserción de subtítulos en la página 4 para más detalles), puede hacer que Word genere sus listas por usted automáticamente.

encabezado de word

Imagina que estás trabajando con un documento realmente largo en Microsoft Word, como un trabajo académico o un gran informe. Dependiendo del proyecto, puede tener docenas o incluso cientos de páginas. Cuando un documento es tan extenso, puede ser difícil recordar qué página contiene qué información. Afortunadamente, Word te permite insertar un índice de contenidos, lo que facilita la organización y la navegación por el documento.

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Un índice de contenidos es como la lista de capítulos al principio de un libro. Enumera cada sección del documento y el número de página donde comienza esa sección. Un índice muy básico podría tener este aspecto:

Podrías crear un índice manualmente -escribiendo los nombres de las secciones y los números de página- pero te llevaría mucho trabajo. Y si alguna vez decides reorganizar tus secciones o añadir más información, tendrás que actualizar todo de nuevo. Sin embargo, con el formato adecuado, Word puede crear y actualizar un índice automáticamente.

Si ya has leído nuestra lección sobre la aplicación y modificación de estilos, sabrás que son una forma sencilla de añadir un formato de texto profesional a diferentes partes del documento. Los estilos también sirven para otro propósito importante: añadir una capa oculta de organización y estructura a tu documento.

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