Tablas pivote en excel

Tablas pivote en excel

tabla pivotante

Una tabla pivotante es una tabla de valores agrupados que agrega los elementos individuales de una tabla más extensa (como la de una base de datos, una hoja de cálculo o un programa de inteligencia empresarial) dentro de una o más categorías discretas. Este resumen puede incluir sumas, promedios u otras estadísticas, que la tabla pivotante agrupa utilizando una función de agregación elegida aplicada a los valores agrupados.

Las tablas dinámicas son una técnica de procesamiento de datos. Organizan y reordenan (o «pivotan») las estadísticas para llamar la atención sobre la información útil. Esto permite encontrar rápidamente las cifras y los hechos, lo que las convierte en parte integrante del análisis de datos. En última instancia, esto ayuda a las empresas o a las personas a tomar decisiones fundamentadas[1][2].

En su libro Pivot Table Data Crunching,[4] Bill Jelen y Mike Alexander se refieren a Pito Salas como el «padre de las tablas dinámicas». Mientras trabajaba en un concepto para un nuevo programa que acabaría convirtiéndose en Lotus Improv, Salas observó que las hojas de cálculo tienen patrones de datos. Una herramienta que pudiera ayudar al usuario a reconocer estos patrones ayudaría a construir rápidamente modelos de datos avanzados. Con Improv, los usuarios podrían definir y almacenar conjuntos de categorías, y luego cambiar las vistas arrastrando los nombres de las categorías con el ratón. Esta funcionalidad básica proporcionaría el modelo para las tablas dinámicas.

tabla dinámica

Las tablas dinámicas son ideales para analizar e informar sobre sus datos. Y cuando tus datos son relacionales, es decir, están almacenados en tablas separadas que puedes unir en función de valores comunes, puedes crear una tabla dinámica como ésta en cuestión de minutos:

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¿Qué tiene de diferente esta tabla dinámica? Fíjese en que la lista de campos de la derecha no muestra una sola tabla, sino una colección de ellas. Cada una de estas tablas contiene campos que puede combinar en una única tabla dinámica para cortar sus datos de múltiples maneras. No es necesario aplicar ningún formato manual ni preparar los datos. Puede construir inmediatamente una tabla dinámica basada en tablas relacionadas tan pronto como importe los datos.

Observe que la Lista de Campos contiene múltiples tablas. Son todas las tablas que ha seleccionado durante la importación. Puede expandir y contraer cada tabla para ver sus campos. Mientras las tablas estén relacionadas, puede crear su tabla dinámica arrastrando los campos de cualquier tabla a las áreas VALORES, FILAS o COLUMNAS.

Las bases de datos relacionales no son la única fuente de datos que le permite trabajar con varias tablas en una lista de campos de PivotTable. Puede utilizar tablas de su libro de trabajo, o importar fuentes de datos que luego integrará con otras tablas de datos en su libro de trabajo. Para hacer que todos estos datos no relacionados funcionen juntos, tendrá que añadir cada tabla al Modelo de Datos, y luego crear relaciones entre las tablas utilizando valores de campo coincidentes.

excel cómo crear una tabla dinámica

Las tablas dinámicas son una de las características más potentes y útiles de Excel. Con muy poco esfuerzo, puedes utilizar una tabla dinámica para construir informes de buen aspecto para grandes conjuntos de datos. Este artículo es una introducción a las tablas dinámicas y sus beneficios, y un tutorial paso a paso con datos de ejemplo.

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Puedes pensar en una tabla dinámica como un informe. Sin embargo, a diferencia de un informe estático, una tabla dinámica proporciona una vista interactiva de sus datos. Con muy poco esfuerzo (y sin fórmulas) puedes ver los mismos datos desde muchas perspectivas diferentes. Puedes agrupar los datos en categorías, desglosar los datos en años y meses, filtrar los datos para incluir o excluir categorías, e incluso construir gráficos.

Para entender las tablas dinámicas, tienes que trabajar con ellas. En esta sección, construiremos varias tablas dinámicas paso a paso a partir de un conjunto de datos de muestra. Con experiencia, las tablas dinámicas que se muestran a continuación pueden construirse en unos 5 minutos.

Nota: cambiar F5 a $2000 no es realista, pero es una buena manera de forzar un cambio que se puede ver fácilmente en la tabla dinámica. Intente cambiar un color existente a algo nuevo, como «Oro» o «Negro». Cuando actualice, verá aparecer el nuevo color. Puedes usar deshacer para volver a los datos originales y pivotar.

para qué sirve la tabla dinámica en excel

Al hacer clic en la flecha hacia abajo del botón, puede seleccionar otras fuentes posibles para su PivotTable.    Además de utilizar una tabla o rango existente, hay otras tres fuentes que puede seleccionar para poblar su PivotTable.

Utilice esta opción si su libro de trabajo contiene un modelo de datos y desea crear una tabla dinámica a partir de varias tablas, mejorar la tabla dinámica con medidas personalizadas o trabajar con conjuntos de datos muy grandes.

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Por defecto, los campos de la PivotTable que se colocan en el área de Valores se mostrarán como una SUMA. Si Excel interpreta sus datos como texto, se mostrarán como una CUENTA. Por eso es tan importante asegurarse de no mezclar los tipos de datos para los campos de valor. Puedes cambiar el cálculo por defecto haciendo primero clic en la flecha a la derecha del nombre del campo, y luego seleccionando la opción Configuración del campo de valor.

A continuación, cambie el cálculo en la sección Resumir valores por. Tenga en cuenta que cuando cambie el método de cálculo, Excel lo añadirá automáticamente en la sección Nombre personalizado, como «Suma de nombre de campo», pero puede cambiarlo. Si haces clic en el botón Formato de número, puedes cambiar el formato de número para todo el campo.

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